El código QR en facturas electrónicas    

Uno de los requisitos esenciales para la factura electrónica de venta es la incorporación de un código QR. Este código contiene un enlace directo al portal de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), donde se puede consultar información detallada de la factura electrónica.

Con ITS SOFTWARE®, no solo optimizas tus procesos y gestionas tu negocio de manera eficiente, sino que también garantizas el cumplimiento de todas las disposiciones legales establecidas por la DIAN. Todas las facturas electrónicas generadas en nuestro software cumplen al 100% con los requisitos exigidos por el ente regulador.

El código QR es incluido automáticamente en la representación gráfica de tus facturas, ya sea que las imprimas en formato físico tipo ticket o en media carta. Con ITS SOFTWARE®, la tranquilidad de estar en regla y la agilidad en tus procesos van de la mano.

¿Cómo escanear el código QR de tu factura electrónica?    

Para leer el código QR de tu factura electrónica, lo ideal es utilizar un Smartphone, ya que la mayoría de nosotros tenemos uno a la mano. Sin embargo, es importante tener en cuenta que las capacidades de los dispositivos varían según sus características de software (iOS, Android) y hardware (como la cámara, RAM, memoria, etc.).

Ten presente que el simple hecho de contar con una cámara no garantiza que tu dispositivo pueda leer códigos QR. Verifica si tu celular tiene esta funcionalidad incorporada:

1.  Desde el Centro de Control del dispositivo: En algunos teléfonos, puedes activar la función de escaneo QR directamente desde el menú de accesos rápidos o ajustes rápidos.

2. Desde la aplicación de la cámara: En muchos modelos recientes, simplemente abriendo la cámara y apuntando al código QR, el dispositivo lo detectará automáticamente

Si tu Smartphone no tiene integrada la función de “escanear QR”, no te preocupes. Solo debes dirigirte a la App Store (iOS) o Play Store (Android) y descargar una aplicación para escaneo de códigos QR. Existen muchas opciones gratuitas y fáciles de usar.

Descarga una aplicación sugerida para la lectura de códigos de QR:

- Si tienes un smartphone con Android, haz clic aquí.
- Si tienes un iPhone (iOS), haz clic aquí.

De esta manera, podrás acceder rápidamente a la información de tu factura electrónica con tan solo un par de pasos.

Lectura del código QR    

• Accede a la funcionalidad de “Escanear Código QR” desde tu dispositivo.
• Apunta la cámara hacia el código QR, asegurándote de que quede completamente dentro del encuadre y bien enfocado.
• Una vez que seas redirigido a la página de la DIAN, verifica que en la parte inferior aparezca un check verde. Luego, haz clic en el botón “Escanear”.
• Ahora podrás visualizar toda la información correspondiente a la factura electrónica.

La información contenida en el código QR está respaldada por lo establecido en el Anexo Técnico 1.9 de Facturación Electrónica de la DIAN, específicamente en la página 675. Consulta el anexo dando clic aquí.

Te recomendamos verificar si tus dispositivos personales o empresariales cuentan con un escáner QR y realizar un ejercicio práctico para familiarizarte con su funcionamiento. Comparte esta información con tu equipo de trabajo y asegura que todos estén alineados. Recuerda que con ITS SOFTWARE garantizas el 100% de cumplimiento con los requisitos legales de la factura electrónica.

Realizado por:

John Nossa