De acuerdo con el Artículo 10 del Decreto 836 de 1991, las personas jurídicas podrán entregar los certificados de retención en la fuente, en forma continua impresa por computador, sin necesidad de firma autógrafa. Por tal motivo, ITS ha desarrollado una nueva actualización que permite a los usuarios escoger si desean o no que el informe Certificados de Retenciones muestre el espacio para la firma del representante legal o pagador.
Generar informe con espacio de firma: una vez se selecciona Certificados de Retenciones en el formulario INFORMES, se debe validar que esté marcada la casilla “Mostrar Firma del Representante Legal o Pagador”. Al exportar el informe en formato PDF, se visualizará así:
Generar informe sin espacio de firma: una vez se selecciona Certificados de Retenciones en el formulario INFORMES, se debe validar que no esté marcada la casilla “Mostrar Firma del Representante Legal o Pagador”. Al exportar el informe en formato PDF, no mostrará el espacio para la firma y en reemplazo de esta, se mostrará una leyenda con el siguiente texto: “Certificado generado por computador sin necesidad de firma autógrafa. Art 10 Decreto 836 de 1991”
Los clientes que se encuentran bajo la modalidad nube ya cuentan con la actualización. Aquellos clientes que estén bajo la modalidad servidor y deseen obtener esta actualización, deben realizar lo siguiente:
- Enviar correo a soporte@itscontable.com solicitando la nueva herramienta.
- En el correo identificarse especificando de cuál empresa se están comunicando.
