Los medios informativos nos han puesto al tanto de los controles y verificaciones que está llevando a cabo la DIAN en relación al cumplimiento de la Facturación Electrónica en diversos establecimientos. Es particularmente relevante el reporte de cierres de establecimientos, incluyendo grandes superficies con reconocimiento a nivel nacional. Estos cierres se deben a irregularidades en el proceso de facturación y a la falta de generación del documento, a pesar de estar en total obligatoriedad.

La DIAN reitera que para entregar la factura electrónica solo es necesario solicitar al cliente tres datos, los cuales son:

1. Nombre o razón social
2. Número de cédula o NIT
3. Correo electrónico (opcional)

Prácticas frecuentes que NO SE DEBEN HACER al momento de expedir una factura electrónica     

¿Cuál es la solución para no incurrir en las mencionadas faltas?     

Esta solución se sustenta en la combinación de la parte humana y tecnológica. La intervención humana se manifiesta en la solicitud de los tres únicos datos del comprador, tal como sugiere la DIAN. Por otro lado, la parte tecnológica se apoya en un software de facturación que incluya la modalidad de emisión de facturas electrónicas, notas de crédito y documentos equivalentes, que cumpla a cabalidad con los requisitos expuestos por la DIAN.

Proceso de facturación electrónica con ITS Software     

Ventajas de la facturación electrónica con ITS     

• Auto contabilización
• Descarga de inventario
• Impresión en Ticket o PDF
• Fácil reenvío al cliente
• Registra notas crédito o débito gratis
• Controla las cuentas por cobrar de las facturas electrónicas a crédito

ITS ha implementado una mejora que facilita la consulta en la DIAN de los datos asociados al RUT de una persona o empresa mediante el NIT o la cédula. Esta funcionalidad, además de presentar con precisión la información de la persona natural o jurídica, posibilita la incorporación automática de estos datos durante la creación de nuevos terceros.

Para conocer el paso a paso ingresa al siguiente enlace: https://www.itscontable.com/blog/consultar-nit-en-la-dian/

Cómo realizar una factura electrónica desde ITS     

Observa el siguiente video para aprender y aplicar el proceso de facturación electrónica. Explora sus aspectos esenciales, como las particularidades de la factura electrónica, la información de terceros, la elaboración de una factura, la consulta de Attached Document y la realización de una devolución (nota de crédito). Todo de forma sencilla y rápida con la ayuda de ITS.

Si no quieres exponer tu empresa debes usar un software confiable, intuitivo y ágil como ITS Software, diseñado para ayudarte a controlar tu negocio y cumplir con las disposiciones fiscales. Para solicitar atención personalizada sobre los servicios de ITS da clic en el botón.

Fuentes:

Comunicado de prensa No 091 – 2023

Artículo 653 y 657 del Estatuto Tributario

Realizado por:

Equipo ITS